人盯 AI 是”手动挡”,自动化是”定速巡航”——设定一次,AI 按点自己干活。
两类自动化
- 一次性:指定未来某个时间执行。如”明天下午 3 点提醒我开会””周五晚 8 点生成本周总结”。
- 周期性:按节奏重复执行。如”每天早上 9 点””每周一上午””每月 1 号”。
怎么设置
直接用自然语言描述即可,例如:
每个工作日早上 9 点,把指定文件夹里新增的订单数据汇总成日报,输出 Excel。
每周五下午 5 点,生成一份本周工作总结初稿。
系统会把它登记成自动化任务,到点自动运行,产物和普通任务一样可在结果区查看。
三个关键原则
- 任务要自包含:未来运行时看不到今天的对话,所有路径、文件位置、要求都要写清楚。
- 一次做完一整件事:优先”取数 → 分析 → 出报告”一条龙,而不是拆成多个只做半截的任务。
- 产物要可验收:明确输出格式和保存位置,方便你到点直接查看。
高频用法清单
- 每日数据日报 / 周报初稿
- 定期整理下载文件夹、批量重命名
- 每周自动产出内容草稿(下一篇详细讲)
- 定时提醒待办与复盘
小结
把”每天都做的事”交给自动化,是时间杠杆最大的一步。下一篇用它搭一条内容流水线。
本文为 workbuddy.eycit.com 种子教程。