多份报告生成老板摘要｜完整实战案例

本文来自《30 个完整实战案例》第 19 篇，属于文档处理类。每个案例都包含可直接复制的完整指令、操作步骤与验收清单。

这个案例解决什么问题 #

文档类任务是 WorkBuddy 最强的场景之一：它能读完整篇长文再输出，不像普通聊天机器人只能看片段。对比、摘要、提取这类"读完再说"的活，效率提升最明显。

适用分类：文档。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料 #

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令（可直接复制） #

请帮我完成多份报告生成老板摘要。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima 知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

为什么这样写：这五句话是一条通用安全指令——先查输入有没有缺（避免它瞎猜），限定资料来源（避免编造），先出计划再动手（你可以在执行前叫停），结构化输出并标注不确定（方便检查），最后给你验收清单（把最后一道关留给人）。套用到任何任务都能显著降低翻车率。

操作步骤 #

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单 #

• [ ] 是否只使用允许的资料范围？
• [ ] 是否出现虚构事实或数字？
• [ ] 输出格式是否可直接使用？
• [ ] 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• [ ] 不确定内容是否明确标注？

实战要点 #

• 给足输入：把要处理的文档直接拖进任务，而不是描述"我有两份文档"。
• 锁定来源：明确要求"只依据我提供的资料"，能显著减少幻觉和编造。
• 指定输出结构：对比类要"表格 + 差异说明"，摘要类要"结论先行 + 三点支撑"。
• 要求标注出处：让它在每个结论后括号标注来自哪份文档的哪一段，方便你核验。

进阶玩法：同类任务怎么改 #

把指令里的任务名替换掉就能复用，例如：

请帮我完成【多份报告生成老板摘要】。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的 ima 知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

想更进一步，可以在第 4 步后面加一句："输出的每一项后面标注依据来源"，这样核验时不用再翻原始资料。

常见失败原因 #

• 两份文档版本不一致（如修订前后混用），导致对比结论失真 —— 先确认版本。
• 扫描件 PDF 是图片，读不出文字 —— 需要先做 OCR。
• 让它"总结一下"却不给长度和用途，输出往往不对口 —— 必须说明给谁看、多少字。

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