WorkBuddy 实战案例 10 个（办公提效篇）：文件整理、PDF 总结、周报、会议纪要

每个案例都按「准备材料 → 完整指令 → 操作步骤 → 验收清单」组织，指令可直接复制使用。操作前请先用复制件测试，不要直接处理唯一原件。

01. 自动整理下载文件夹 #

适用分类：文件处理。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“自动整理下载文件夹”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

02. 批量重命名照片 #

适用分类：文件处理。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“批量重命名照片”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

03. 长PDF总结重点 #

适用分类：PDF。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“长PDF总结重点”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

04. 两份文档对比差异 #

适用分类：文档。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“两份文档对比差异”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

05. 销售表趋势分析 #

适用分类：表格。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“销售表趋势分析”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

06. 杂乱表格异常检查 #

适用分类：表格。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“杂乱表格异常检查”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

07. 零碎记录生成周报 #

适用分类：办公。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“零碎记录生成周报”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

08. 会议记录变纪要 #

适用分类：办公。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“会议记录变纪要”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

09. 聊天记录提取待办 #

适用分类：办公。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“聊天记录提取待办”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？

10. 主题生成小红书笔记 #

适用分类：内容。这个案例面向普通用户，目标是用最少准备得到可检查结果。

准备材料

• 准备一份复制件或测试数据，不直接处理唯一原件。
• 删除不希望上传或授权给工具的敏感信息。
• 明确最终想得到的文件或清单。

完整指令

可直接复制
请帮我完成“主题生成小红书笔记”。
1. 先检查输入是否足够，并列出缺失项。
2. 只使用我提供的资料或已授权的ima知识库。
3. 先输出处理计划，不做删除、覆盖或外发。
4. 结果请结构化展示，并标出不确定内容。
5. 最后给出验收清单，方便我人工检查。

操作步骤

1. 准备测试材料并确认范围。
2. 在任务中添加文件或指定已授权知识库。
3. 粘贴完整指令。
4. 检查计划；必要时补充限制。
5. 查看结果并按验收清单人工核对。
6. 有复用价值的最终产物再保存归档。

验收清单

• 是否只使用允许的资料范围？
• 是否出现虚构事实或数字？
• 输出格式是否可直接使用？
• 是否存在覆盖/删除/外发风险？
• 不确定内容是否明确标注？