第一次任务：用一句话让 WorkBuddy 帮你生成周报
新手 5 分钟跑通第一个 WorkBuddy 任务，从新建任务到在结果区拿到可下载的周报文档。
本篇带你完成第一个可交付任务，零基础也能跟下来。
周五下午最典型的一幕 #
周五下午四点二十，桌面文件夹里堆着工单、合同、验收单，人在工位上被 HR 催周报。这种时候难的从来不是"不会写周报"，而是你一边翻聊天记录一边猜自己上周到底干了什么，最后交上去的还是一份流水账。
WorkBuddy 把这一步拆成两块：你把本周资料放进一个工作空间，说清要什么，剩下的汇总、成文、排版它全做了，你在右侧结果区直接拿一份能发出去的 Word。整件事的核心不是"AI 会不会写"，而是你把上下文给到什么程度。
先把工作空间建出来 #
工作空间就是"本次任务主要读取和保存文件的文件夹"，它同时也是权限判断的边界。第一次用，建议按这个习惯走一遍：
- 在非系统盘新建一个短路径文件夹，比如
D:\周报-2026W40，别带空格和特殊符号，也别直接放在桌面根目录。 - 把本周要参考的资料复制一份进去。注意是复制，不是把原始目录交给它。
- 只放这一批文件。文件越集中，默认权限越能准确判断"什么属于本次任务范围"，越不容易误伤别处。
这条习惯值得单独强调：批量处理一个目录之前，先拷一份到独立文件夹。产物不对就删掉重来，原始资料一被覆盖，通宵都补不回来。
五步跑通第一个任务 #
1. 打开 WorkBuddy
登录账号即可，个人用户选个人登录方式，企业版用户选企业登录方式。主界面分三块：左侧任务列表（按文件夹分组，支持搜索和管理）、中间对话区（任务标题栏、消息列表、输入框）、右侧结果区（概览与产物两类内容可切换查看）。
2. 新建任务
点击"新建任务"，在输入框写一句话，例如：
把本周的工作内容整理成一份周报，包含"本周完成 / 进行中 / 下周计划"三部分，输出为 Word 文档。
3. 选择工作空间（可选但推荐）
点输入框左下角"选择工作空间"，选中你刚建的那个文件夹。选完 WorkBuddy 会基于该目录读取和处理文件；不选也能跑，它会默认目录里生成结果，但你就少了"一眼看出它动了哪些文件"的抓手。
4. 开始执行
点击发送，WorkBuddy 自动拆解步骤、读取文件、汇总内容、生成文档。执行过程实时显示在中间对话区，右侧结果区同步更新。任务支持并行，你可以一边等它写周报，一边另开一个任务处理别的事。
5. 在结果区验收
右侧结果区切到"产物"，周报 Word 就在这里，点击预览 / 下载即可直接使用。中间产物可以在"概览-工作空间文件"里翻，改了哪些地方看"变更"。产物右键选"打开文件夹"，直接跳到文件资源管理器。
输入框里还能补什么 #
只写一句话已经能跑通，但要一次到位，建议在创建任务时把上下文补上：
| 补什么 | 具体写什么 |
|---|---|
| 目标 | 要生成什么内容，或要处理哪些文件 |
| 输入 | 需要分析的数据、参考的文档放在哪 |
| 输出格式 | Word、Excel、PPT 还是其他 |
| 约束条件 | 风格要求、字数限制、截止时间 |
所以上面的例子可以再补一句"风格正式、不超过 1 页"。另外三种补上下文的方式也随手能用：用 @ 引用工作空间里的文件和规则；直接用 Ctrl/Cmd + V 粘贴剪贴板里的截图；或者把文件拖进输入框。创建任务页还按场景（日常办公、代码开发、设计创意）给了提示词模板，鼠标悬停能看到灰色预览文案，确认合适再点进去，预览内容不会进草稿也不会被误发。
第一次跑请保持默认权限 #
WorkBuddy 有"默认权限"和"完全访问权限"两档，入口在输入框底部，状态常驻可见。日常文档生成、表格处理、资料整理用默认权限就够了：工作空间内常规操作照常跑，一旦涉及写入受保护路径、删除重要文件、执行脚本命令或联网等风险动作，它会停下来请你确认一次。
顺手记住四条：
- 处理重要资料前，先给任务建独立文件夹，只放需要处理的文件副本。
- 批量删除、移动、覆盖前，先让它列一份文件清单，看清楚再放行。
- "允许完全访问"是全局开关，开上后当前客户端所有任务都不再二次确认，处理生产资料、客户资料或唯一副本时千万别开，用完就关回去。
- 看不懂的确认弹窗就点取消，让它先解释、先预览、先出清单。
十八年运维视角：企业现场踩过的坑 #
具体到云南本地企业的环境，第一次上手最常撞上这几件事：
- 办公机装了管控软件。 系统保护目录、企业管控目录会被拦截或要求确认，它不会悄悄改。把文件拷到普通用户目录再跑。
- 六年前的老办公机，内存吃紧。 同时开三四个任务会明显卡。批量类任务建议先小批量试跑，跑通再放量，一台机器一次一个任务比并行稳。
- 内网机器不给外网。 涉及联网搜索的任务在这类机器上会卡在第一步。那就换成本地文件驱动的任务：把录音转文字后整理纪要、把流水表汇总成报告，这些都能离线做。
- 领导要的不是文件是结论。 所以提示词里提前写死"落款、日期、不超过一页"，比事后改十遍省事。
- 共享盘路径带中文和空格。 路径写得越朴素，批量处理时越不容易出岔子。
- 产物命名要有规则。 交付终端客户时统一成「日期-项目-版本」，别留下"最终版""最终版2""真的最终版"三个文件。
第一次没跑对怎么办 #
别急着重开任务，直接在对话区补一句就行。WorkBuddy 会带着已经建好的文件继续改：
周报里"进行中"这部分太笼统，按项目拆开，每个项目写清进度百分比和下周节点。
追问两三轮基本能收敛到一个可交付的版本。这也是它和普通 AI 对话最大的差别：一边对话一边改草稿，而不是每次都从空白页开始。
小结 #
到这里你已经跑通"描述 → 执行 → 验收"的闭环：建工作空间、选权限、补上下文、看结果、再追问。下一步是把上下文喂得更准——同一个任务，给足和给一半，成品差别很大。
本文为 workbuddy.eycit.com 种子教程。