自动化：定时任务让 AI 每天替你干活
用 WorkBuddy 自动化设置一次性提醒与周期任务，掌握自然语言排期、任务自包含与常见用法。
人盯 AI 是"手动挡"，自动化是"定速巡航"——设定一次，AI 按点自己干活。
你缺的不是时间，是无人值守 #
我做了十八年 IT 运维，见过最普遍的现象不是员工不会做报表，而是同一件事每天被做一遍：早上八点看一遍昨天的订单有没有异常，周五下午五点攒一份周报初稿，月底对一次账，法定节假日前检查一遍服务器证书。
这些活儿有个共同点——每天做的内容一样，只是数据换了。人做是因为制度要求，不是因为这件事需要人的判断。WorkBuddy 的自动化就是专门接这类活儿的：本地客户端保存定时任务配置（任务名称、prompt、调度规则、工作目录、执行状态），到点以你当前的登录身份自动发起 Agent 任务，按 prompt 执行查询、汇总、文件处理，并把结果保存到指定目录。
两类自动化 #
- 一次性：指定未来某个时间执行。如"明天下午 3 点提醒我开会""周五晚 8 点生成本周总结"。
- 周期性：按节奏重复执行。如"每天早上 9 点""每周一上午""每月 1 号"。
定时规则支持每周多天（比如每周一、三、五 09:00 一条规则就够，不用为每天单独建任务），也支持每月多天（比如每月 1 日、15 日、28 日 09:00）。同一任务的多个执行日期合并在一条规则里配，不要拆成多个自动化任务——这是官方文档明确提醒的，拆开既难管理，又容易漏跑。
怎么设置 #
打开自动化页面，就能看到已安排的任务及历史执行记录；点"添加自动化"，依次填这几项：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 名称 | 用来区分不同自动化任务 |
| 提示词 | 描述任务目标和输出要求 |
| 工作空间 | 任务执行目录及文件保存位置，默认自动分配 automation-xxxx 工作空间 |
| 权限模式 | 默认权限和完全访问权限两档，兼顾效率和安全 |
| 模型与技能 | 指定执行任务的模型、技能、专家、连接器 |
| 定时规则 | 设置执行频率和生效日期区间 |
不想从零写提示词，可以直接用任务模板，覆盖新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划等常见场景，选中后按需改即可。
产出想第一时间看到，还可以开推送：
- 推送到 WorkBuddy 小程序：任务跑完自动把结果同步到云端，在小程序里直接看。
- 推送到企业微信 bot：支持两种来源，绑在企微助理上的 bot（适合团队协作，群里 @机器人 就能下发任务、全员共享结果）和独立注册的自动化通知 bot（只接通知，和助理消息通道互不影响）。建议用 WebSocket 长连接，URL 回调有时效性风险，长时间不触发可能失效。
三个关键原则 #
- 任务要自包含：未来运行时看不到今天的对话，所有路径、文件位置、要求都要写清楚。
- 一次做完一整件事：优先"取数 → 分析 → 出报告"一条龙，而不是拆成多个只做半截的任务。
- 产物要可验收：明确输出格式和保存位置，方便你到点直接查看。
第 1 条最容易翻车。很多人建任务时会写成"还是按上次的来"——三个月后你自己都忘了上次怎么写的，何况是全新的会话。路径写成绝对路径，口径写成一句大白话，输出写成"Excel 放到 D:\日报\ 目录下，命名 日期-名称"。
官方提醒的三条注意事项 #
- 新建任务先低频率试运行，确认 Agent 的理解和执行结果符合预期，再放大调度频率。
- 审慎设置涉及文件写入/删除/资金操作的 prompt。任务在无人值守下自动执行，出错没人拦。
- 对结果里涉及文件改动、数据变更、对外发送的部分保留可追溯日志，便于核查。
十八年运维视角：无人值守的坑 #
- 先手动跑通再挂自动化。 这条是铁律。资讯简报、日报这类任务，先手动执行一次，确认内容、链路、接收都正常，再去配定时任务。官方实践里的顺序也是"手动触发第一条 → 再设每日定时"。
- 定时任务跑在谁身上，谁就得在线。 配置保存在本地客户端，触发以当前登录身份发起。出差 laptop 关着，任务就不会跑。重要周期任务别只挂在一台机器上，或者明确告诉团队"这条要靠谁"。
- 不要一上来就每天一条。 先按周跑两轮，看 Agent 会不会跑偏。跑偏的 prompt 改一次就稳，比事后去翻二十条历史记录便宜得多。
- 定时器别设在整点。 九点和九点零五对办公场景没区别，但九点整往往和别的任务抢资源，错开五到十分钟更稳。
- 节假日要提前写在规则里。 只在工作日执行这种要求，直接在提示词里说明白，别指望它自己判断日历。
- 对外的动作谨慎开。 自动往群里发、自动发邮件，第一版先发到自己能看的地方（工作空间产物、小程序推送），确认没问题再扩大范围。
- 积分消耗心里有数。 简单提醒类消耗低，代码巡检、文档汇总、连接器分析这类消耗高，周期任务多了会明显感觉到额度变化。
高频用法清单 #
- 每日数据日报 / 周报初稿
- 定期整理下载文件夹、批量重命名
- 每周自动产出内容草稿（下一篇详细讲）
- 定时提醒待办与复盘
- 每周多天合并成一条规则的数据汇总
- 到点推送到小程序或企业微信通知
小结 #
把"每天都做的事"交给自动化，是时间杠杆最大的一步。但杠杆的前提是先手动跑通、再低频率试、最后才放量——顺序反过来，赔进去的是凌晨三点被叫起来看日志的那个人。
本文为 workbuddy.eycit.com 种子教程。