附录A：10个新手高频任务的详细写法｜WorkBuddy 保姆级图文手册

本文整理自《WorkBuddy 保姆级图文手册》第 11 节。内容经过结构化重写，保留原始操作步骤，方便直接照做。

附录A：10个新手高频任务的详细写法 #

1. 下载文件夹整理

先复制一小批文件到测试目录。要求“只预览，不移动”，让工具生成原文件名、建议分类、目标目录、风险提示四列清单。确认后再执行，并要求保留变更日志。

2. 批量重命名照片

先要求根据拍摄日期、主题、序号生成“旧文件名→新文件名”对照表。遇到无法识别的照片统一标记“待人工命名”，不要强行猜测。

3. 长PDF总结

明确阅读目的，例如“我要做汇报”或“我要复习”。要求关键结论附页码；资料未提供的事实不得补充。

4. 两份文档对比

要求按新增、删除、修改、待确认四类输出。对于措辞变化但含义不变的内容，单独标记，避免制造虚假差异。

5. Excel销售分析

先检查空值、重复、日期格式和异常值，再分析趋势；避免把数据质量问题误判成业务结论。

6. 周报生成

输入一周零碎记录；禁止补写不存在的成果数字；按“完成、成果、风险、下周”输出。

7. 会议纪要

负责人和截止时间原文没有时必须写“待确认”。不要因为常识而自动补负责人。

8. 聊天记录提待办

先去掉闲聊，只保留明确承诺、请求、截止时间和待确认事项；引用原句作为证据。

9. 小红书笔记

先指定读者和真实经历边界，再生成标题、正文、分页；不要让AI编造“亲测”“爆了”等经历。

10. 项目交接

按项目状态、关键文件、联系人、风险、下一步输出；涉及账号密码时不要写入普通文档。

为什么这一节重要 #

文件乱是「低熵生活」的头号杀手。真正的痛点不是"没整理"，而是整理规则每次都要重新想一遍——这件事恰恰最适合交给 AI：你把规则说清楚，它负责批量执行并给出可核对的清单。

实操要点 #

先复制再动手：永远在副本上跑第一轮，确认结果符合预期再处理原件。这是所有文件类任务的铁律。
规则要可判定：按"日期""类型""项目名"这类能一句话说清的规则来分；避免"按重要性整理"这种 AI 无法判定的模糊标准。
只给范围不给全盘：明确告诉它只处理某个文件夹，不要让它扫描整个磁盘。
重命名先看样板：让它先输出 5 个重命名示例，你确认格式后再批量执行。

容易踩的坑 #

让 AI 直接删除文件 —— 应让它只输出"建议删除清单"，由你人工确认。
一次处理上万文件导致超时 —— 按子文件夹分批处理。
规则里带中文空格或特殊字符，导致命名错乱 —— 先小批量验证。

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