附录B：高质量任务说明书模板｜WorkBuddy 保姆级图文手册

本文整理自《WorkBuddy 保姆级图文手册》第 12 节。内容经过结构化重写，保留原始操作步骤，方便直接照做。

附录B：高质量任务说明书模板 #

模板字段

目标：最终要得到什么。
输入：允许读取哪些文件、文件夹或知识库。
处理：需要提取、分析、比较还是生成。
输出：文档、表格、清单、PPT大纲等。
边界：不得删除、不得外发、不得猜测。
验收：什么标准算完成。

完整示例

目标：整理当前测试文件夹。输入：只读取该目录。处理：按文件类型和项目主题建议分类。输出：预览表。边界：不移动、不删除、不覆盖。验收：每个文件必须有建议分类；无法判断的标“待确认”。

为什么这一节重要 #

文件乱是「低熵生活」的头号杀手。真正的痛点不是"没整理"，而是整理规则每次都要重新想一遍——这件事恰恰最适合交给 AI：你把规则说清楚，它负责批量执行并给出可核对的清单。

实操要点 #

• 先复制再动手：永远在副本上跑第一轮，确认结果符合预期再处理原件。这是所有文件类任务的铁律。
• 规则要可判定：按"日期""类型""项目名"这类能一句话说清的规则来分；避免"按重要性整理"这种 AI 无法判定的模糊标准。
• 只给范围不给全盘：明确告诉它只处理某个文件夹，不要让它扫描整个磁盘。
• 重命名先看样板：让它先输出 5 个重命名示例，你确认格式后再批量执行。

容易踩的坑 #

• 让 AI 直接删除文件 —— 应让它只输出"建议删除清单"，由你人工确认。
• 一次处理上万文件导致超时 —— 按子文件夹分批处理。
• 规则里带中文空格或特殊字符，导致命名错乱 —— 先小批量验证。

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