AI 自驱动 + 自建 Skill:让公司的工作流自己转起来
把「收到需求到出报价单」这条公司固有流程封装成一个 Skill,AI 以后直接调用;再给它一个目标,它自己拆解步骤、按点汇报。本文讲清 Find Skills 到自进化的完整闭环、Skill 的写法结构、自驱动任务的检查点设置,以及如何用记忆让修正点沉淀下来。
很多人的 AI 用法停在"我问一句它答一句"。换来的结果就是:同一个流程,每次都要重新描述一遍,AI 每次又都发挥得不太一样。
真正的分水岭是两件事:把公司流程固化成可复用 Skill(AI 会经常性地按同一套规矩干活),给一个目标让它自己拆步骤(AI 能自己往前推,不用你一步一步喂)。
一、技能闭环:六步走通一次就回本 #
官方这套能力可以串成一条闭环,走完一遍,你就有一个"越用越像你们公司"的 AI:
| 阶段 | 你在做什么 | 关键动作 |
|---|---|---|
| 1 发现 Find Skills | 找现成技能 | 从技能市场里按场景找,先试用再装 |
| 2 安装 | 装进本地 | 装完确认它读的目录是你们的工作空间 |
| 3 使用 | 日常调用 | 在描述里点名"用 XX 技能",别指望它自动猜 |
| 4 体检 Skill Scanner | 给技能做检查 | 看有没有描述含糊、版本冲突、依赖缺失 |
| 5 自进化 self-improvement | 让它改自己 | 指出错处,让它重写 SKILL.md 的描述或示例 |
| 6 自建沉淀 | 建你自己的 Skill | 把你公司的流程写成一份 Skill 文件长期复用 |
大多数人卡在第 1 步和第 6 步之间——试了几个市场技能就停了,没把自己的流程沉淀下来,于是每周还在重复同样的长提示词。
二、把「报价单生成」封装成一个 Skill #
第 1 步:用这段提示词让它帮你建
帮我创建一个自定义 Skill,名字叫 company-quotation,用途是生成我们公司标准格式的报价单。
背景:我们是做工程配套设备(工业泵阀、配电柜、暖通末端)的贸易公司,报价单需要含税价和交期。
这个 Skill 需要做到:
1. 读取工作空间 quotation/ 目录下的产品价目表(excel),按客户选取的产品型号查到基准价;
2. 按我们的折扣规则计算:首次合作客户 95 折,二次合作 92 折,年度框架协议按合同约定(默认取 9 折);
3. 输出一个 3 列的表格:产品型号 | 数量 | 单价(含税) | 小计,并在末尾给出含税合计与不含税合计;
4. 输出到 docs/报价单/ 目录,文件名格式「客户名-项目简称-报价日期.xlsx」;
5. 输出前必须把折扣规则、基准价、计算过程写进一个"计价说明"sheet,方便我们复核。
请直接把 SKILL.md 写出来,包含 name、description(写清楚"什么时候该用这个技能",把触发场景写具体),
以及 2-3 个可直接复制的输入示例。写完用一句话告诉我这个技能放在哪里、怎么用。第 2 步:说明 Skill 文件的写法结构(经验建议)
一个可用的 Skill 通常就一个 SKILL.md,核心是三块:
- name:名字,短、稳定、别带标点。
- description:这是最关键的一块。写得越具体,AI 越不容易乱触发。错误写法:"处理报价相关事务";正确写法:"当用户提到做报价单、给客户报价格、生成报价表时,或要按折扣规则计算设备含税单价时使用本技能"。
- 正文/示例:给 2–3 个完整输入样例,等于把你的常用说法提前喂给它,省得每次重说。
第 3 步:用一次,记一次偏差
第一次跑完,大概率会出点小偏差(比如折扣取错、交期没写)。这时候别只是在对话里骂一句,让它把修正写进 Skill 描述:
刚才第 2 行你用的是默认折扣,但王总那单是二次合作应该 92 折。
请把"二次合作客户按 92 折"这条明确写进你的 SKILL.md 的 description 里,
再补一条使用示例,避免下次再犯。这一步就是自进化:技能文件被改好了,以后每次调用都带着这条规矩。跑三五轮,它基本就变成"你们家的报价员"了。
三、AI 自驱动:给它目标,不给它步骤 #
Skill 解决"流程标准化",自驱动解决"目标推进"。区别是:
- 给步骤:"先把价目表读出来,再算折扣,再出 xlsx" → 你在指导它干活。
- 给目标:"这周我要上线一个新产品落地页,按步骤推进,每个节点向我汇报" → 它自己拆。
自驱动提示词模板(可直接复制):
这是自驱动任务,请你自己规划步骤并执行,每个节点向我汇报进度。
【目标】这周内完成「XX 系列配电柜」新产品落地页初稿,能在周五下午拿给我看。
【范围】内容页即可,不要做支付、不要做登录。
【交付物】1) 一个 index.html 页面(纯静态、单文件、能双击打开);2) 一份不超过 300 字的产品卖点清单。
【执行要求】
1. 先给我一个步骤计划(不超过 6 步),我确认后再开工;
2. 每完成一步,用一行告诉我:第几步/共几步、做了什么、产物文件路径;
3. 遇到信息缺失(比如产品参数没有),先问我要,不要自己编参数数值;
4. 如果某步卡住超过一次尝试仍失败,停下来告诉我原因和可选的替代方案;
5. 全部完成后,用不超过 150 字做一次总结,并列出你需要我补充的部分。
【汇报节奏】每天下午 18:00 给我一条进度消息,不用等我问。效果:你不用盯着,它自己拆成"查参数 → 写卖点 → 做页面 → 自检 → 汇报",卡住会问你,而不是硬编。
四、成果怎么验收 #
| 验收项 | 标准 | 怎么测 |
|---|---|---|
| Skill 能稳定触发 | 同样的说法连问 3 次都走这个技能 | 换三种问法测试 |
| 输出格式一致 | 三次输出的表格结构、文件名格式完全相同 | 对比文件名与列 |
| 折扣/规则没算错 | 抽查 3 行手算对账 | 让 AI 自己也算一遍再比对 |
| 自驱动不跑偏 | 所有交付物都在约定范围内 | 看结果区产物清单 |
| 汇报能看懂 | 一句话知道进度和卡点 | 看它发的每条消息 |
五、常见坑 #
坑 1:Skill 描述写太泛,啥时候都触发。
"处理文档"这种描述,AI 十次有八次会误用。描述里必须带上你公司的专有名词和触发场景。
坑 2:自驱动任务没人管,越跑越偏。
自驱动不是"撒手不管"。务必按上面的模板设检查点:开工前确认计划、每步汇报、卡住停下问。没有检查点的自驱动,三天后你会收到一堆"看起来做过但没用"的东西。
坑 3:修正点只在对话里说过,没沉淀。
这是最亏的坑。每次指出问题,都要顺手补一句"把这条写进记忆/写进 Skill"。WorkBuddy 有「记忆 Memory」能力,适合存长期偏好(比如"报价一律含税、金额用千分位"),资料库/知识库则适合存批量资料(按套餐容量:体验版 5GB、标准版 10GB、高级版 20GB、旗舰版 50GB)。
坑 4:Skill 越积越多,互相打架。
Skill Scanner 体检值得定期做一次,重点看重复功能的技能——比如你既装了通用的 Excel 处理技能,又自建了一个,AI 会随机挑一个用。同类只留一个。
坑 5:把公司流程写死得太细,反而不会变通。
Skill 里写规则、写格式,别写死具体文案。规则越硬、文案越活,才是好技能。
六、FAQ #
Q1:自建 Skill 需要会编程吗?
A:不需要,一个 Markdown 文件就可以了。你只需要会把流程说清楚、把触发场景写具体。
Q2:AI 会自己想起用我建的 Skill 吗?
A:装在工作空间里的技能会在合适时被识别,但最稳的写法是在你的任务描述里点名"用 XX 技能"。
Q3:自驱动任务能跑多久?
A:建议控制在一天以内、步骤 6 步以内。跨周的长任务容易失焦,拆成每周一个小目标更简单。
Q4:改 Skill 会不会把原来好的部分弄坏?
A:会。改之前让它把新版文件内容完整贴给你看一眼,确认再落盘。
Q5:怎么判断一个流程值得封装成 Skill?
A:满足两条就该封装——一周至少做两次、每次都得改点东西。反过来,只做过一次的活,别急着封装。
七、总结 #
Skill 是把经验固化,自驱动是把推力交给 AI。这两样叠起来,你从"操作工"变成"验收人":它负责按你的规矩把活干完、按节点汇报,你负责看结果和定方向。
第一步建议:挑你本周重复得最烦的那个活,按第二节的模板建一个 Skill,跑三遍,改三遍。三遍之后你就懂这套方法了。
相关的延伸可以看《自建 Skill 从零开始》和《资料库与知识库用法》;想定时跑起来的,搭配《自动化:定时任务让 AI 每天替你干活》一起用。本站还有「40+ 篇免费教程」,从提示词库到多模态创作都在其中,可直接复制实操;如果你们公司想把手上 3–5 条核心流程做成 Skill 体系,1v1 部署陪跑 / 企业内训可通过本站【联系】页留下需求,我们会主动对接。